Politique de confidentialité (RGPD)
Bureaux Partagés s'engage à protéger vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
Responsable du traitement
BUREAUX PARTAGÉS
SASU au capital de 1 000 €
Siège social : 53, avenue du 8 mai 1945, 86000 Poitiers
RCS Poitiers 911 512 62
Email : contact@bp-poitiers.fr
Téléphone : 09 71 40 38 05
Données collectées
Nous collectons uniquement les données nécessaires à la gestion de nos services : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, informations relatives à votre entreprise (pour la domiciliation), et historique des réservations. Ces données sont collectées lors de votre inscription, de vos réservations ou de vos demandes de contact.
Finalités du traitement
Vos données sont utilisées pour :
- La gestion de vos réservations d'espaces de travail
- La domiciliation d'entreprise
- La facturation et la comptabilité
- La communication relative à nos services
- L'amélioration de notre offre et de votre expérience
Base légale du traitement
Le traitement de vos données repose sur l'exécution d'un contrat (réservations, domiciliation) ou sur votre consentement (newsletter, communications marketing). Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.
Durée de conservation
Vos données sont conservées pendant la durée de votre relation contractuelle avec nous, puis archivées pour les durées légales applicables (notamment 10 ans pour les pièces comptables). Les données de prospection sont conservées 3 ans à compter de votre dernier contact.
Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
- Droit d'accès : obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et y accéder
- Droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes
- Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données dans certains cas
- Droit à la limitation du traitement : obtenir la limitation du traitement de vos données
- Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données, notamment à des fins de prospection
- Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et les transférer à un autre responsable
Pour exercer ces droits, contactez-nous par email à contact@bp-poitiers.fr ou par courrier à notre siège social. Nous répondrons dans un délai maximum d'un mois.
Sécurité des données
Bureaux Partagés met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre toute perte, accès non autorisé, altération ou destruction. Seuls les personnels autorisés ont accès à vos données.
Sous-traitants et transferts
Vos données peuvent être traitées par nos sous-traitants (hébergeur, outil de gestion, prestataire d'emailing) dans le strict cadre de leurs missions. Nous ne transférons pas vos données en dehors de l'Union Européenne sans garanties appropriées.
Réclamation
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) : www.cnil.fr.
Modifications
Cette politique de confidentialité peut être mise à jour à tout moment. Nous vous invitons à la consulter régulièrement. Dernière mise à jour : juin 2026.